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Mi plata, Hogar y Mis cobros

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Mis cobros

Cuentas de cobro, lo que te deben y un estimado de tu seguridad social, para independientes.

Activar

  1. En Mi plata toca Mis cobros y luego Activar Mis cobros.
  2. Llena tus datos: nombre, documento, ciudad y cómo te pagan.
  3. Escribe las declaraciones que te pidan tu contador o tus clientes. Kuotik no redacta textos legales: salen tal como las escribas.
  4. Marca la declaración de que no estás obligado a facturar ni a llevar contabilidad.

Emitir una cuenta de cobro

  1. Toca Nueva cuenta de cobro, elige el cliente o créalo.
  2. Escribe el concepto, el valor, la fecha y cuándo vence.
  3. Toca Emitir cuenta de cobro: toma el siguiente número del consecutivo.
  4. Con Descargar PDF eliges "Guardar como PDF" en la ventana de impresión.

Cobrar: si el cliente tiene correo, la cuenta le llega con un enlace para verla y descargarla en PDF, sin necesitar Kuotik; si usa Kuotik, también la ve en la app. Kuotik le recuerda 3 días antes de vencer y cada semana después (máximo 3 veces). Sin correo, Recordar arma el mensaje para WhatsApp. Cuando te pagan, toca Me pagó: entra como ingreso en Mi plata. Una cuenta emitida no se borra; si te equivocaste, se anula con el motivo.

Mensualidades: para quien te paga lo mismo cada mes

  1. En Mis cobros toca Clientes y agrega a quien te paga: empresa o persona, con su correo.
  2. Toca Mensualidades → Nueva mensualidad: cliente, concepto, valor, día del mes y plazo para pagar.
  3. Ese día, cada mes, Kuotik emite la cuenta con el siguiente número, se la envía y te avisa.

Abonos y retenciones: en la cuenta toca Registrar pago o abono y anota lo que te consignaron y la retención en la fuente e ICA que te hicieron (te proponemos el estimado con lo que configures en Mis datos). Si suman menos que la cuenta, queda como abono. En Impuestos ves lo retenido por cliente, pides el certificado por correo y lo guardas.

Pagar en línea: pega tu link de Bold, Wompi o Nequi en Mis datos, o conecta tu cuenta de Bold o Wompi para que cada cuenta tenga el botón "Pagar en línea" por el saldo exacto. La plata va directo a tu cuenta; Kuotik no la toca.

Propuestas y contratos: en Propuestas armas ítems, condiciones y validez; tu cliente la acepta en línea (los contratos, con firma a mano en el celular, siempre en horizontal). Aceptada, la vuelves cuenta de cobro o mensualidad con un toque.

Alertas: te avisamos la fecha de tu PILA según los dos últimos dígitos de tu documento, cuando vas en el 80 % del tope para facturar electrónicamente (3.500 UVT) y cuando lo cobrado pasa el tope para declarar renta. Son estimados: confírmalos con tu contador.

Costos de tu trabajo: al registrar un gasto en Mi plata, activa Es un costo de mi trabajo y tómale foto al recibo. Si eres independiente por cuenta propia, esos costos bajan el ingreso con el que se calcula tu seguridad social.

EjemploSeguridad social estimada de un mes (cuenta propia, ARL clase I)
Cuentas pagadas en el mes
$6.500.000
Costos de trabajo con soporte
−$900.000
Ingreso base (40 % de $5.600.000)
$2.240.000
Salud 12,5 %
$280.000
Pensión 16 %
$358.400
ARL clase I 0,522 %
$11.693
Total estimado
$650.093

Sin restar los costos serían $754.572. Lo de un mes se paga el mes siguiente, por PILA.

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